دورة العمل المقترحة
مسار التسجيل الصحيح للمشروعات والعقود والمستخلصات والدفعات
دورة التسجيل اليومية
1تجهيز البيانات الأساسية
دليل الحسابات، الخزائن والبنوك، المقاولين، المشروع، المراحل، وبنود التكلفة.
2تسجيل العقد
العقد الرئيسي، بنود العقد، نسبة الاحتجاز، الضريبة، والدفعة المقدمة إن وجدت.
3تسجيل المستخلص أو الفاتورة
تحميل القيمة على المشروع والمرحلة وبند التكلفة المناسب.
4المراجعة والترحيل
راجع الصافي والاحتجاز والدفعة المقدمة قبل إنشاء القيود.
5السداد
سجل الدفعة من الخزينة أو البنك، واربطها بالمقاول/المورد والمشروع.
6التقارير
راجع ملخص تكلفة المشروع، موقف العقود، كشف حساب المقاول، وميزان المراجعة.
لا تبدأ بإدخال مستخلصات حقيقية قبل التأكد من ربط الموردين والخزائن بالحسابات المحاسبية الصحيحة.